Vielleicht haben sie es ja schon gehört – Oracle hat sein Vertriebsmodell auf den Kopf gestellt. Dabei hat die Marketing Abteilung auch viel zu tun gehabt, denn viele Namen haben sich geändert und wir werden uns wieder an vieles gewöhnen müssen. In diesem Beitrag werde ich diese Veränderung aus der Perspektive von Planning-Interessierten heraus beschreiben.
Kurz und bündig ändert sich die Namensgebung von
Planning and Budgeting Cloud Service >>> EPM Standard Cloud
Enterprise Planning and Budgeting Cloud Service >>> EPM Enterprise Cloud
Was fehlt auf der rechten Seite? Ja, die Wörter Planning, Budgeting und Service! Dafür bekommt man EPM zurück.
Bestehende Verträge
Schon in Mai, während einer Partner-Schulung, gab das Produktmanagement bekannt, dass das Cloud Angebot umgestellt werden würde. Diese Umstellung gilt nur für neue Verträge. Das Produktmanagement versicherte uns das bestehende Verträge auch über die darin vereinbarte Laufzeit hinweg, Bestandschutz haben. Aber das Produktmanagement hat ja fast das Safe Harbour auf der Stirn tätowiert.
Ich glaube, Oracle wird viel daran tun, um bestehende Kunden rasch auf die neue Lizenzstruktur zu bekommen, denn unter der Motorhaube (in dem Cloudnebel) gibt es ja jetzt zwei Betriebstypen. Das gilt nicht nur für den Planning-Teil sondern auch für die Cloud Infrastruktur!
Das Nächste, was auffällt ist, das in der Standard Version die ganzen Module enthalten sind, und in der Enterprise Version das Custom Planning. Ich glaube, dass ist meine größte Enttäuschung. Europäische Kunden setzen diese Module nicht so oft ein und bestehende Kunden würden schneller ihre eigene Anwendung mit in die Cloud nehmen, als diese in ein oder mehrere Module umzubauen.
Abbildung 2: Übersicht der neuen Produktstruktur.
Der Groovy Support ist auch nur in der Enterprise Version vorhanden, und auch das tut weh. Denn dieses ermöglicht Vieles und Gutes, was nicht als Standard geliefert wird.
Was sie hier auch nicht lesen ist, die Anzahl der Anwendungen. In Standard ist das ein (1) Business Prozess pro Lizenz. Also eine Anwendung Planning, eine in Konsolidierung, eine in Account Reconciliation und eine Narrative Reporting Anwendung.
Die Anzahl der Anwendungen wird vor allem interessant, wenn es auf die Hybrid BSO Cubes und ASO Reporting Cubes ankommt. Ich hatte vernommen, dass man hier eine unbeschränkte Anzahl erstellen könnte. Dies wäre für alle gut, die jährlich einige Cubes als Kopie wegspeichern und als Referenz “einfrieren”.
Free Form Planning
Auf der Schulung wurde ich ganz begeistert von der Aussicht auf “Free Form Planning”. Dieses ist eine Essbase Anwendung mit Formulare. Ja, so einfach kann man einen Berater begeistern.
Sobald ich die Möglichkeit habe, werde ich dieses mal ausprobieren und dann bestimmt einen Blogbeitrag darüber schreiben. Es wird wohl nicht so gut wie Dodeca werden, denn Applied Olap ist diesem einige Jahre voraus.
EPM gibt es dazu
In der Enterprise Lizenz gibt es auch alles was das EPM zu bieten hat. Hier fällt das “Enterprise Data Management” auf, welches zwar auf 5.000 hosted Records beschränkt ist, aber doch eine gute Basis für ein professionelles Datamanagement bietet.
Ich bin sehr gespannt, wie die Kunden in dem Ausrollen der Funktionalität vorgehen werden. Bei den Anbietern von Gesamtpaket Lösungen sieht man oft, dass die erste Funktionalität schnell geht, aber dann der nächste Business Prozess nimmt dann mehr Zeit in Anspruch.
Einen ersten Eindruck von der Standard EPM Cloud.
Abbildung 3: Startseite von der Standard EPM Cloud
Und einen ersten Eindruck von der Enterprise EPM Cloud.
Abbildung 4: Startseite von der Enterprise EPM Cloud
Fazit
Es hat sich einiges getan in der Lizenzstruktur und dabei gewinnt die Enterprise Version sehr stark an Vorteilen. Eine kleine Planning Instanz für den Mittelstand ist aber schwieriger geworden, denn nicht immer können die Module eingesetzt werden.
Generell, werden in Essbase Anwendungen viele Daten importiert. Weil Essbase diese Daten weiterverarbeitet, besteht oft auch die Anforderung, diese Daten auch in andere Systeme zu übertragen. Hierzu gibt es verschiedene Wege und in diesem Beitrag möchte ich den Export mit MDX zeigen.
MDX steht für MultiDimensional eXpressions
MDX ist eine herstellerunabhängige Sprache für Abfragen (Query Language) auf OLAP Systeme. Seit der Version 7 kann dieses MDX auch für Essbase verwendet werden. Mit der Einführung von Aggregate Storage (ASO) brauchte man eine Sprache, um Formeln während der Datenabfrage zu berechnen. Dieses wurde dann MDX.
Neben der Funktion um Berechnungen zu machen, kann diese auch für Daten Extrakte gut eingesetzt werden. Eine Erweiterung war dann die Entwicklung von „XML for Analysis“ womit MDX generierte Daten in SOAP Berichte an andere Systeme geschickt werden können.
MDX ist in seiner Struktur vergleichbar mit SQL, denn es hat auch ein SELECT, FROM, WHERE. Es hat aber zusätzlich viele weitere Funktionen die auf Dimensionen von OLAP Systeme Bezug haben, wie z.B. .PrevMember, .Parent und .FirstChild. Zudem gibt es auch die Konzepte von Tuple und Set.
Exportfunktion
Das MDX hat immer schon eine gute Performance gehabt und wird breit eingesetzt. Zum Exportieren von Daten in Dateien gab es eine große Verbesserung in der Version 11.1.2.4 die allerlei Zwischenschritte nicht mehr erforderlich machte, wenn das MDX mit MaxL ausgeführt wird.
Jetzt wurde es möglich um den Output zu formatieren – etwas was essentiell ist in automatisierte Systeme. In MaxL gibt es verschiedene SET Kommando’s die den Extrakt so aufbereiten, das andere Systeme diesen weiter verarbeiten können. Dieses waren die wichtigsten
set column_separator definiert das Trennzeichen, z.B. „|“
set column_header definiert die Spaltenüberschrift
set echo_mode schaltet den Export in eine Datei ein oder aus.
In dem nachfolgenden Beispiel sieht man wie diese eingesetzt werden können. Es ist ein MaxL Skript mit darin eine MDX-Abfrage in rot:
login ‚Benutzername‘ ‚Password‘ on ‚Servername‘;
set message level all;
set column_separator „|“;
set column_header on;
set echo_mode off;
alter session set dml_output alias off;
alter session set dml_output cell_status on;
alter session set dml_output numerical_display fixed_decimal;
alter session set dml_output precision 2;
spool on to ‚C:\Export\Ergebnis.txt‘;
select {[May],[Jun]} on AXIS(0),
{[100],[200]} on AXIS(1)
from [Sample].[Basic];
spool off;
logout;
exit;
Das Ergebnis ist eine Datei mit dem Namen Ergebnis.txt und dem Inhalt:
Die Befehle können unterschieden werden in SET und ALTER.
set message level definiert welche Botschaften in die Logdatei geschrieben werden sollen.
set column_separator definiert das Trennzeichen, z.B. „|“
set column_header TRUE gibt den Dimensionsnamen als Spaltenüberschrift, FALSE nicht.
set echo_mode schaltet den Export in eine Datei ein oder aus.
alter session set dml_output…
Beschreibt die Formattierung der Daten in dem Export. Hierin aufgenommen sind die Anzahl der Dezimalstellen, ob ein Alias angezeigt werden soll und was mit fehlende Werte geschehen soll.
In rot ist dann das MDX mit der Selektion der Daten eingefügt. Dieser Teil kann als variable genommen werden, und damit gibt es das MaxL als Vorlage welches dann mit Variablen für MDX und Export Datei verbunden werden kann.
Fazit
MDX kann sehr gut im Zusammenspiel mit MaxL zum Daten Export verwendet werden. Einige Konfigurationsoptionen die ab der Version 11.1.2.4 zur Verfügung stehen, verbessern in einem Sprung die Formatierung, sodass das Ergebnis in der Datei direkt zum Import in andere Systeme verwendet werden kann.
Eine Kundenanforderung war, Formulare einer Planungsanwendung direkt in einem Browser aufzurufen. Diese Funktionalität gibt es in der Planning Cloud und dieser Beitrag zeigt, wie das geht.
Es kann sehr praktisch sein, für bestimmte Dateneingaben eine direkte URL zu haben, anstatt sich zuerst in Planung anzumelden und dann in einer Formularstruktur das jeweilige Formular zu suchen und zu öffnen. Wenn ein Benutzer entsprechende Zugriffsberechtigungen hat, kann dieser über die URL direkt auf das Formular zugreifen, um es anzuzeigen und zu aktualisieren. Das Gute daran ist, dass hier auch direkt der POV mitgegeben werden kann. Somit können auch URL’s für verschiedene Benutzergruppen erstellt werden.
In der Anwendung habe ich ein Formular erstellt, welches den Namen SchnellUpdateForm trägt. Hier gibt es ein Element in den Seiten welches ausgewählt werden kann. Sie sehen, ich bin in der Planning and Budgeting Cloud angemeldet und meine Anwendung heißt Property.
Abbildung 1: Formular welches ich mit einer URL ausserhalb der Cloud öffnen möchte.
URL-Parameter
Anhand von meinem Link können sie die verschiedenen URL-Parameter erkennen. Der Link ist:
Ein POV mit mehreren Elementen kann mit einer durch Komma getrennten Liste erstellt werden. Wenn ein Elementname im POV ein Komma enthält, setzen Sie es in URL-codierte doppelte Anführungszeichen (%22) und wenn es leerzeichen enthält, dann ist die URL-Codierung ein %20. Aber bestimmt haben sie die Best-Practices eingehalten und keine Sonderzeichen in Formularnamen und Element ID’s. 😉
Wenn ich diesen dann in meinen Browser eingebe, dann erscheint eine Anmeldemaske.
Fazit
In der Cloud ist es noch einfacher um von aussen auf Formulare zu zugreifen.
In diesem Beitrag habe ich die Essbase Architektur in der Cloud beschrieben und in verschiedene andere Beiträge schrieb ich zu der EPM Cloud. Hier möchte ich eine Übersicht geben, wie die verschiedenen Cloud Dienste strukturiert sind. Was ist Teil des Dienstes und wird von dem Anbieter betreut, und was fällt unter eigene Aufgaben. Diese Übersicht ist mehr oder weniger allgemeingültig und bezieht sich auch auf andere Anbieter von Cloud Diensten.
Die Abbildung 1 zeigt die verschiedenen Modelle wie ihre Software betrieben werden kann. Die linke Spalte ist – ganz klassisch – die Installation und Betrieb auf eigene Rechner. Dieses bedeutet, dass der Betrieb von Netzwerk, Festplatten, Server Hardware und aller Software in eigener Verantwortung liegt. Es muss natürlich nicht alles selbst betreut werden, denn es gab und gibt auch hier ein „Out-Sourcing“ an externe Dienstleister. Der Unterschied ist aber, sie können bestimmen was und wie dieses geschehen soll. Sie haben es in eigener Hand.
Abbildung 1: Modelle der Infrastruktur Verantwortung.
In dem Modell „Infrastruktur as a Service“ (IAAS) mieten sie die Hardware und die dazu benötigten Treiber. Es ist wie als ob sie einen Rechner kaufen, wo noch keine Software installiert worden ist. Die Festplatte ist vorhanden, ein Stromkabel und Netzteil sind da, und auch eine Netzwerkkarte ist vorhanden.
Sie können jetzt selber entscheiden, welches Betriebssystem sie installieren wollen. Ferner auch, welche Anwendungen sie benutzen wollen.
Zusammen mit dem Anbieter wird werden Dienste vereinbart z.B. wenn schnell eine kaputte Festplatte oder Netzwerkkarte ersetzt wird. Auch kann vereinbart werden in welchem Rechenzentrum die Hardware steht und wie oft diese parallel betrieben werden soll.
PAAS
In dem Modell „Plattform as a Service“ (PAAS) mieten sie die Hardware und (einen Teil der) Software. Dieses ist auch das Modell von der Essbase Cloud. In diesem wird ein Linux Operating System und darauf das Essbase installiert.
Sie können dann Essbase Datenbanken/Anwendungen erstellen und diese nach Belieben verwenden. Oracle sorgt dafür dass die Hardware läuft und dass die Patches für das Operating System und Essbase eingespielt werden.
Dieses hat natürlich seinen Preis für diese Dienstleistungen.
SAAS
In der Abbildung ganz rechts sehen sie das Modell „Software as a Service“ (SAAS). Sie mieten die Hardware und die Software. Dieses ist das Modell von der Enterprise Performance Management (EPM) Cloud. Sie mieten eine komplette Umgebung, brauchen nur eine URL, Benutzernamen und Passwort und es kann losgehen.
Oracle, als Dienstleister, sorgt für den Betrieb der Hardware, macht die Patches und auch Dinge wie den Backup. Sie brauchen sich nur um die Anwendung zu kümmern. Sie wählen aus, welche Teile der Suite sie einsetzen wollen, und richten diese für ihren Bedarf ein.
Abbildung 2: SAAS Angebot in der EPM Enterprise Cloud
Sie haben einen Vertrag mit dem Cloud Dienstleister, in diesem Fall Oracle, in dem die Leistungen und auch die technischen Spezifikationen beschrieben sind. Diese sind natürlich wichtig, denn jede Anwendung hat so seine spezifischen Anforderungen.
Fazit
In diesem Beitrag beschreibe ich die verschiedenen Infrastruktur Modelle in der Cloud und wer welche Verantwortung und Aufgaben hat. Es ist damit die Grundlage für fundamentale Entscheidungen auf technischer und finanzieller Ebene. Wenn sie wollen, können wir Sie dabei beraten.
Generell gilt: Gut geschriebener Computer Code ergibt das richtige Ergebnis, ist schnell in der Ausführung und ist für eine „mit der Materie bekannten“ Person verständlich geschrieben. Dieses gilt natürlich auch für Essbase Calc Scripts. In diesem Beitrag möchte ich mich auf die Struktur von Essbase Calc Scripts fokussieren und einige Tipps geben. Also nicht, wann ein FIX oder ein IF besser wäre, sondern die Gestaltung besprechen.
Wie oben schon beschrieben, ist die Reihenfolge der Eigenschaften eines Scripts ist wie folgt:
Korrekt
Schnell
Verständlich
Kosten
Aber warum ist das so? Nun, kurz gesagt: Effizienz. Ein Calc Skript hat verschiedene Kostenaspekte: So gibt es Entwickelkosten um ein Skript zu entwerfen, schreiben und testen. Aber auch jedes mal wenn das Skript ausgeführt wird, gibt es Kosten in der Wartezeit und Rechenleistung. Ferner gibt es natürlich auch noch Unterhaltskosten.
Wenn eine Berechnung falsch ist, dann ist diese wertlos, das versteht jeder. Es muss also in erster Linie korrekt sein.
Wenn eine Berechnung sehr lange dauert, dann sprechen wir Entwickler oft von „teuer“. Warten und Rechenleistung kosten Geld. Es könnten Investitionen in kräftigere Hardware gemacht werden und jede Minute die Mitarbeiter warten, kostet Geld. Es muss also auch schnell sein.
Die Eigenschaft „verständlich“ hat Einfluss auf die Entwickel- und Unterhaltskosten. Auf dieser Welt gibt es viele Skripte, die niemand mehr versteht und darum nicht angefasst werden. Ein grosses Risiko und damit Problem. Mit besserer Struktur und Dokumentation wäre dieses nicht so schnell zu einem Problem geworden.
Design, Lesbarkeit und Stil
In Essbase und Planning stehen die Berechnungen nicht allein im Raum, denn sie haben immer bezug auf die Struktur der Dimensionen (Outline), wie und wo die Daten im Cube abgelegt sind (BSO, ASO, Hybrid) und auf ein gutes Verständnis des Problems, welches berechnet werden sollte.
So ist auch ein Buch dem Leser nur verständlich, wenn dieses strukturiert geschrieben und den Leser in das Thema mitnimmt und nicht wenn die Kapitel durcheinander geworfen sind. So ist es auch mit Computer Code.
Wenn die Skripte in einem einheitlichen Stil geschrieben sind, z.B. wie Variablen verwendet werden oder wie Funktionen dargestellt sind, wird sich immer schneller zurecht finden. Wieviel Zeit wird nicht verschwendet, um sich in dem Code zurecht zu finden?
Einen guten Editor
Es fängt oft an mit einem guten Editor, denn dieser hilft Übersicht und Struktur zu bewaren. Manchmal sind es auch persönlicher Geschmack und Arbeitsweise, aber vorallem Funktionalität zeichnet einen guten Editor aus. Ich möchte nicht tief einsteigen in was ein Editor haben muss – das alleine wäre schon ein langer Beitrag. Aber der Editor sollte mindstens eine Farbcodierung für Objekttypen haben und Einrücken unterstützen.
Es gibt auch andere Designaspekte die den Unterschied machen. Erstellt man die Anwendung mit Business Rules oder Calc Skripte? Meistens werden Calc Skripte mit MaxL eingesetzt um automatisierte Prozesse zu steuern und Business Rules, wo die Benutzer selbst die Berechnungen in der Anwendung starten.
Konkrete Tipps
Eine Organisation sollte seine Gestaltungsrichtlinien (Style Guide) oder zumindest einen Leitfaden haben. Dieses gilt natürlich für die Namenskonvention von Dateien, sollte sich aber auch auf den Stil innerhalb von Skripte beziehen. Diese sollten konsistent, deutlich, praktikabel und wiederverwendbar sein.
Einfache Beispiele:
Verwenden von Member Namen und nicht Alias im Code. De Alias kann in dem Kommentar verwendet werden.
Member Namen in Anführungszeichen.
Namen von Funktionen und Calc Commands immer in Grossbuchstaben.
Einrücken von Befehle.
Extra leere Zeilen einfügen.
Nicht breiter als 80 Zeichen.
Namenskonvention für Variabelen
Substitutionsvariablen können auf die Datenbank, Anwendung oder Serverweit gestellt werden. Je nach Anforderung können diese verwendet werden. Wenn diese auf verschiedene Ebenen eingesetzt werden, sollten diese im Namen gekennzeichnet werden.
Runtime Prompts und Runtime Substitution Variablen sollten auch logische Namen bekommen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Abbildung 1: Beispiele einer Namenskonvention für Skriptnamen
Housekeeping
Der obere Block in Calc Skripte wird of Housekeeping genannt. Hier sollte der Skriptname und in einem Satz stehen was in dem Skript berechnet wird.
Dann gibt es einen Teil wo die Anpassungen beschrieben sind. Datum, Name und eine Beschreibung was die Änderung war. Dieses ist sehr praktisch, wenn es Fragen oder Fehler gibt.
Abbildung 2: Beispiel von einem Housekeeping.
Der lezte Teil sind die Settings. Hier gibt es 2 Strategien: entweder immer setzen, denn dann weiss man welche Setting wie steht, oder nie setzen, aber dann strikte dezentral in der Essbase.cfg steuern und die Settings dort für die jeweilige Applikation/Datenbank einstellen.
Der Vorteil von dezentral einstellen ist, dass diese Settings dann entsprechend schnell auch wieder angepasst werden können. Der Nachteil, einige Settings gelten für alle Skripte, grosse oder kleine, wichtige oder weniger wichtige.
Bei den beiden Calc Kommando’s FIX und IF gibt es noch weitere Tipps. Beim FIX ist es ratsam, immer alle Dimensionen in einer festen Reihenfolge zu benennen. Auch wenn alle Elemente einer Dimension berechnet werden sollen, dann sollte dieses auch im FIX benannt werden mit z.B. einem @IDESCENDANTS.
Beim FIX gibt es die beiden Denkrichtungen – einen FIX pro Dimension oder alle notwendigen Dimensionen in einem FIX. Hier unten ist ein Beispiel dieser beiden Methoden dargestellt.
FIX(@RELATIVE(„Operating Expenses“,0))
FIX(&CurrYear)
FIX(&CurrMonth)
FIX(„Actuals“)
„P4511″= „Budget“-> „P4511″*0.15;
ENDFIX /* Scenario */
ENDFIX /* Period */
ENDFIX /* Year */
ENDFIX /* Account */
Oder ein FIX statement mit allen Dimensionen.
FIX(
@RELATIVE(„Operating Expenses“,0)
&CurrYear
&CurrMonth
„Actuals“
)
„P4511″= „Budget“-> „P4511″*0.15;
ENDFIX /* All */
Bei verschiedene IF-Filter, sollte wo möglich, auch eine gleiche Reihenfolge eingehalten werden. Dieses fördert die Lesbarkeit in einem hohen Masse.
Kommentarfunktion
Als letztes kommt fast das wichtigste: die Kommentare. Es muss sicherlich nicht ein kunstvoll geschriebener Text zu sein, sondern eine kurze Darstellung in Pseudo Code über das was berechnet reicht oft schon aus. Wenn besondere Berechnungen oder Rechenweisen verwendet werden, dann sollte dieses näher beschrieben werden, denn nicht jeder hat viel Erfahrung mit Calc Scripte oder die Zeit sich in die letzte Feinheit einzuarbeiten.
Fazit
Die Binsenweisheit „Never touch a running system“ verhindert oft die Erneuerung einer Applikation. Dieses kommt oft, weil die Anwendung und die Business Logik nicht (mehr) verstanden wird. Um nicht auch in dieser Situation zu enden sollte gehandelt werden: eine Organisation sollte Gestaltungsrichtlinien (Style Guide) haben und die Entwickler sollten professionell diese Richtlinien anwenden.
Obwohl die Smart View Essbase-Verbindung und Planning-Verbindung vieles gemeinsam haben, gibt es auch Unterschiede. Einer dieser Unterschiede ist, dass in der Planning-Verbindung keine Attribut Dimensionen verwendet werden können. Nun ist das nicht weiter ein Problem, denn es gibt ja die Essbase-Verbindung…. doch leider nicht für den ASO Plantyp (On-Premise).
Abbildung 1: Planning Cloud hat eine Option für Attribute Dimensions.
Abbildung 2: Aber meine On-Premise Version kann keine Attribute Dimensionen verarbeiten.
Der Kontext
Weil die Planning Anwendung starkes Wachstum in dem gewünschten Datenvolumen zeigte, wollte ich die Alt-Daten in einen ASO Plantyp unterbringen. Ich verschiebe dann in diese die Alt-Jahre und Versionen und Szenarien, die nicht mehr so oft abgerufen werden. Dieses würde dann den BSO Planwürfel entlasten und wieder “fit” machen.
Die Planungsanwendung wurde also um einen ASO Plantyp erweitert und alles eingerichtet. Es mussten einige Anpassungen an den Dimensionen vorgenommen werden, um die ASO Spezifikationen zu erfüllen. Auch die Attribut Dimensionen wurden automatisch in dem Plantyp übernommen.
Nachdem ich die Anwendung dann zum ersten Test an einige Planer freigegeben hatte, bemerkten wir, dass wir keine Attribute in der Planning Verbindung verwenden konnten.
Als ich dann der Benutzergruppe den ASO cube im Shared Services zuweisen wollte, konnte ich diesen nicht finden. Der Grund: die ASO Anwendung war Teil von Planning und nicht Essbase. Wenn ich als Admin in Smart View angemeldet bin, sehe ich diese Anwendung und den Cube, ein Planer jedoch nicht.
…wenn noch jemand einen “seed” für seinen Bitcoin wallet sucht… hier sind schon einmal 8 von 12 Wörtern 😉
In der oben gelinkten readme stehen die folgenden Schritte:
Einen Backup machen, wenn es schon eine ASO Anwendung gibt und noch kein Backup. Praktisch ist es, um die Daten zu exportieren und auch die Anwendungseinstellungen als Bildschirmabdruck zu speichern.
Die Planning Anwendungseigenschaft ENABLE_ASO_APP_FOR_PROVISIONING_IN_SHARED_SERVICES Eintragen.
Abbildung 3: Die Properties von Planning.
Abbildung 4: Der Eintrag wird auf true gesetzt.
In EAS die Planning ASO Anwendung entfernen. Hierdurch wird die Registrierung in Shared Services auch entfernt.
Abbildung 5: Anwendung löschen kommt nicht oft vor.
Den Planning-Dienst wieder neu starten.
Die Planning Anwendung wieder neu aktualisieren. Hierdurch wird die ASO Anwendung wieder neu erstellt und als Essbase Anwendung in Shared Services registriert. Diese steht dann wahrscheinlich unter dem Namen EssbaseCluster-1.
Hier kam es dann zu einer Fehlerbotschaft. Der Grund ist, dass die Substitution Variablen auch entfernt wurden, und diese Formel eine verwendet.
Abbildung 6: Aktualisieren ergibt einen Fehler.
Danach alle Objekte aus der ASO Anwendung zurück kopieren, ausser die Outline! Substitution Variablen setzen und den Wert kopieren.
alter application 'N-LIFE_R' add variable 'CurrMonth';
alter application 'N-LIFE_R' add variable 'CurrYear';
alter application 'N-LIFE_R' set variable CurrMonth Apr;
alter application 'N-LIFE_R' set variable CurrYear FY20;
Danach die Daten laden.
Benutzerrechte setzen. Hierzu schreibe ich etwas mehr im nächsten Absatz.
Benutzerrechte
Weil wir die ASO Planning Anwendung aus der Planning Anwendung teilweise herausgenommen haben, müssen wir die Benutzerrechte separat setzen. Die Tatsache, dass die Planer ja keinen Zugriff hatten, war die Grundlage der ganzen Operation.
Die Planning Benutzergruppen können jetzt der Planning ASO Cube unterhalbx des Essbase Servers berechtigt werden mit Rollen.
Abbildung 7: Setzen der Rechte für die Gruppe.
Mit dieser Berechtigung konnte ich dann schon eine Essbase-Verbindung in Smart View mit der ASO Anwendung ersstellen.
Abbildung 8: Die Planning-Verbindung.
Abbildung 9: Und hier auch die Essbase Verbindung auf die ASO Anwendung.
Die Berechtigungen werden nicht in de Anwendung übertragen. Diese müssen also regelmässig in einer Automatisierung übertragen werden. Hierzu können die folgenden MaxL Befehle helfen.
Mit diesem Befehl bekommt man eine Liste der Filter aus der Planungsanwendung.
display filter on database 'TNONLIFE'.'NONLIFE';
Mit diesem kann das Ergebnis in einen neuen Filter kopiert werden.
create or replace filter 'N-LIFE_R'.'ASO1' .'fNONL_Test' as 'TNONLIFE'.'NONLIFE' .'fNONL_Test';
Fazit
Weil der Kunde auf dem letzten Patchlevel von Planning war, konnte ich eine Funktionalität verwenden, um Planer mit einer Essbase Verbindung auf den ASO Plantyp zu berechtigen. Ohne dieses, wäre ein solches Anwendungsdesign nicht möglich gewesen.
Die klassische, vertraute und zuverlässige Weise um Dimensionen in Essbase Anwendungen zu bauen ist noch immer die Rule Datei. Ich wollte einen Pilot-Anwendung aufbauen aus einem Datenextract und musste hierfür die Elemente in den Dimensionen anlegen. Was ist dann einfacher als eine Rule Datei für den Dimension build zu erstellen – doch dieses Mal lief es nicht direkt glatt.
Die Datei
Die Datei hatte schon das richtige Format, sauber mit dem Trennzeichen Komma und Kopfzeile etc.. Damit hatte ich eine Rule Datei erstellt wo ich mit Parent/Child die Elemente unterhalb der Dimension erstellen wollte. Jeweils eine Textspalte mit dem gewünschten Parent Member angelegt und die Validierung lief auch durch. Dann die Datei in die Outline laden.
Unexpected Essbase error 1007083
Nun es lief direkt schon schief. Es kam die Fehlerbotschaft wie in Abbildung 1 sichtbar.
Abbildung 1. Fehler beim Erweitern der Dimension.
Im Text:
Object [outline name] is locked by user [user name]
Dimension build failed. Error code [1090001]. Check the server log file and the dimension build error file for possible additional info.
Unexpected Essbase error 1007083
Object [outline name] unlocked by user [user name]
Es kann auch der Error code [1090040] angezeigt werden.
Weil ich viele Dimensionen in einem Mal laden wollte, dauerte es doch noch eine Weile, bevor ich auf die Idee kam, die Codierung (Encoding) der Datei mir anzusehen. Und ja, dort sah ich, dass diese auf UTF-8-BOM eingestellt war. Ein ähnliches Problem hatte ich schon mal wie hier beschrieben.
Abbildung 2: Encoding auf UTF-8-BOM
Diese habe ich dann umgestellt auf UTF-8 und die Datei gepeichert.
Abbildung 3: Encoding auf UTF-8
Danach einen neuen Dimension Build gemacht und alles lief gut.
Abbildung 4: Dimensionsaufbau korrekt.
Fazit
Wie so oft kann der Unterschied zwischen Problem und Erfolg ein einem kleinen Haken sitzen. Ich schreibe diesen Blog und Lösungen für alle die auch einmal dieses Erfahren.
Die Frage ist vielleicht komisch, aber bei einem Kunden räumen wir auf. Der Upgrade auf die Version 11.2 steht an und wir wollen nur notwendige Anwendungen übertragen. Wir sind ein grosses internationales Team mit vielen Anwendungen. Das Problem ist in den Reporting Anwendungen (ASO) von Planning.
In Planning steht nichts.
Wenn eine Planning Anwendung erstellt wird, werden Namen vergeben. In den BSO-Teil wird hier der Name der Anwendung verwendet – heisst die Anwendung PLAN, dan trägt die damit verbundene Essbase Anwendung auch den Namen PLAN mit darunter dann Plan1, etc.
Wenn aber eine Reporting Anwendung erstellt wird, dann hat diese das Speicherformat Aggregate Storage (ASO) und diese kann technisch nicht zu den BSO erstellt werden. Es muss also eine andere Essbase Anwendung erstellt werden. Der Link zwischen einer ASO Anwendung und der dazugehörigen Planungsanwendung ist schwierig zu finden.
Jeder kennt die Eigenschaften eines Account Elements. Dort werden die Namen der Cubes dargestellt, aber nicht den Applikationsnamen von der ASO1.
Abbildung 1: Eigenschaften von Account Element
LCM bringt (wieder) die Lösung
Nach einigem Suchen bin ich in die Artefact Liste der Anwendung getaucht. Ich habe mir die Application Definition exportiert.
Abbildung 2: LCM Auswahl für Anwendungseigenschaften.
In meinem Notepad++ habe ich mir dann die Datei angesehen. Und tatsächlich, konnte ich dort den Namen der Anwendung finden, wo mein ASO1 zugehört.
Abbildung 3: XML code mit der gewünschten Information.
Eine Fehlerbotschaft kommt oft unerwartet und dann ist einer der ersten Dinge, die man sich fragt – was habe ich verändert? Oft sind es die Kleinigkeiten, die zu einer langen Suche führen können. So auch in diesem Fall.
Die Ausgangslage
Ein sehr einfaches Calc Script, welches in der EAS Konsole normal ausgeführt wird, kracht in einem Prozess mit der Fehlerbotschaft:
[Fri Aug 07 09:43:07 2020]Local/Vision/Plan1/Planadmin@Native Directory/16580/Error(1014031)
Essbase could not get a lock in the specified time.
[Fri Aug 07 09:43:07 2020]Local/Vision/Plan1/Planadmin@Native Directory/16580/Warning(1080014)
Transaction [ 0x10005( 0x5f2d0593.0x445c0 ) ] aborted due to status [1014031].
Dann fragt man sich, was ist da anders als dass ich dieses in EAS laufen lasse. Nun die Prozesskette ist schon etwas länger, den der Kunde möchte aus Planning ODI Prozesse starten. In diesem Fall starte ich das besagte Essbase Calc script von einem ODI Prozess aus. Diesen ODI Prozess starte ich mit einer Business Rule welche in einer Planning Taskliste vom Benutzer angeschoben wird.
Nun, die anderen Objekte waren alle OK.
Nun muss man wissen, die Business Rule, welche den ODI Prozess anschiebt ist auch ein Rechenskript auf Essbase. Hier ist ein Beispiel hierzu:
@RETURN („Error launch scenario ODI – PKG_LOAD_ACTUALS“, ERROR);
ENDIF)
ENDFIX
Mit dem Starten wird in dieser Rule ein FIX auf einen Bereich gesetzt. Kurze Zeit später wird mein Essbase Calc Skript gestartet und unglücklicherweise hatte diese auch einen FIX auf einen gemeinsamen Bereich. Hierdurch konnte das Calc Skript keinen Lock bekommen und sprang raus mit der Fehlerbotschaft. Eigentlich logisch, aber schwer zu finden.
Seit einigen Wochen ist die Oracle Enterprise Performance Management Version 11.2 verfügbar. In diesem Beitrag beschreibe ich, wie diese auf eine Oracle VirtualBox installiert wurde. Es beschreibt meine Erfahrungen und zeigt wie eine Installation auf einer Virtual Machine gemacht werden kann. Die Reise beginnt mit der Installation von Microsoft Server 19, Oracle Database und anderen Vorbereitungen. Danach findet die Installation und dann die Konfiguration statt. Als letztes beschreibe ich dann, was alles noch an Fehlern behoben werden musste, um die Software in Betrieb zu nehmen.
Neue VM in Oracle VirtualBox aufsetzen
Ich bin ein großer Fan von “Virtual Machines“ (VM), denn sie bieten mir die Möglichkeit um verschiedene Instanzen einer Software auf dem Laptop zu haben, und bei Bedarf eine Momentaufnahme (snapshot) zu erstellen und ggf. zu diesem Punkt zurückzukehren. Einer der Anbieter ist Oracle mit seiner gratis Virtualbox, die sehr einfach zu betreiben ist.
Abbildung 1: Meine Oracle Virtualbox die ein Upgrade bedarf.
Als erstes wird eine neue VM aufgesetzt. Ich nenne diese MS_Server19, wähle das OS Windows 64-bit aus, und gebe dieser CPU, Speicher und Festplattenkapazität. Hier sollte nicht gespart werden – ich musste die Platte auf 60 Gb vergrößern.
Abbildung 2: Die anfängliche Konfiguration der VM (etwas zu klein).
Danach kann das OS aufgespielt werden. Ich hatte mir eine Test-Lizenz von Microsoft Server 19 heruntergeladen, womit ich 180 Tage mit der EPM spielen kann. Wählen Sie die Standard Version mit Desktop.
Abbildung 3: Installation von Standard Version mit Desktop.
Und nach dem Abschließen der Installation lässt sich die VM mit Windows Server einwandfrei starten. Der erste Schritt ist damit getan.
Abbildung 4: MS Server 19 Standard auf der Oracle VM.
Installation von Oracle Database 12.2
Das nächste ist die Installation von Oracle Database 12.2 auf der Virtuellen Maschine. Das Installationspaket winx64_12201 hatte ich mir auf meinen Rechner geladen und den Ordner mit der VM geteilt. Damit kann ich von der VM direkt auf meinen Laptop zugreifen.
Ich wollte nicht von allen Installationsfenster einen Abdruck in das Blog einfügen, daher hier meine Installations-Optionen:
Create and configure a database
Desktop class
Use Windows Build-In Account
Und hier das Fenster mit der Konfiguration der Oracle Base:
Abbildung 5: Oracle Base Konfiguration.
Und zur Kontrolle noch einen Login mit SQL*Plus.
Abbildung 6: Login funktioniert mit SQL*Plus.
Danach habe ich auf der Datenbank einige Benutzerkonten erstellt. Hiermit kann ich das Repository von Planning, Calculation Manager, EAS etc. aufteilen und separat halten.
Weitere Vorbereitungen
Zu den weiteren Vorbereitungen gehört, die Performance Options auf System Managed Size zu setzen.
Abbildung 7: Performance Options auf System Managed Size setzen.
Einen Admin Benutzer anlegen zur Installation.
Abbildung 8: Einen Administrator anlegen mit dem Namen hypadmin.
Wichtig ist das dieser Benutzer die folgenden Rechte bekommt unter Administrative Tools > Local Security Policy > Local Policies > User Rights Assignment.
Abbildung 9: Auswahl der EPM Software (knapp 20 Gb).
Danach alles in einen Ordner auspacken und dann kann es mit der Installation losgehen.
Installation
Die Installation sollte als Administrator Benutzer gestartet werden. Ich hatte mich als hypadmin angemeldet und dann das installTool gestartet.
Abbildung 10: Starten der Installation.
Das Verzeichnis für das Middleware Home ist: C:\Oracle\Middleware
Danach kam die Produktauswahl. Wichtig ist unterhalb von Foundation Services den Oracle HTTP Server zu selektieren. Standard ist dieser nicht ausgewählt.
Abbildung 11: Auswahl der Software. Nicht sichtbar ist die Auswahl von FDM Enterprise Edition und Profitability and Cost Management.
Und nach einer langen Zeit (wenn man wartet, dauert alles sowieso länger), kam dann die Nachricht dass alles Installiert wurde.
Abbildung 12: Alles grün.
WICHTIG – Jetzt kein Configure!!!
Zuerst muss jetzt das Repository Creation Utility verwendet werden. Dieses ist neu und auch ein wenig „standard“ bei der Installation von Oracle Middleware. Man hätte vielleicht dann auch den Knopf entfernen können…
RCU
Das Repository Creation Utility (RCU.bat) wird als Administrator Prozess in dem Verzeichnis C:\Oracle\Middleware\oracle_common\bin gestartet. Dort wird die Option „Create Repository – System Load and Product Load” gewählt. Danach kommt die Konfiguration. Hierzu habe ich etwas mehr Bilder in das Blog aufgenommen.
Abbildung 13: Verbindung mit der Oracle Datenbank legen.
Abbildung 14: Die ausgewählten Komponenten.
Den ODI habe ich nicht mitgenommen. FDM hat sein eigenes ODI, die Abbildung zeigt das separate ODI.
Abbildung 15: Die Übersicht der angelegten Schema.
Abbildung 16: Von der Installationsmaske aus direkt Zugriff auf die Logdateien.
Interessant ist, dass das Verzeichnis noch immer EPMSystem11R1 ist…
In dem Verzeichnis C:\Oracle\Middleware\EPMSystem11R1\common\config\11.1.2.0 muss dann die Datei RCUSchema.properties mit Verbindungsparametern versehen werden. Diese werden in Klartext eingetragen und gespeichert. Beim ersten Start der Webanwendung werden diese dann verschlüsselt!
Abbildung 17: Originaldatei vor der Anpassung.
Abbildung 18: Angepasste Datei mit den Verbindungsparametern. Ja, ich verwende ein einfaches Password – pfui, schlechtes Beispiel!
EPM Konfiguration
Jetzt geht es (endlich) los mit der EPM Konfiguration. Diese habe ich in Abschnitte gemacht und hier zeige ich den ersten Teil. Die Batchdatei EPM System Configurator wird als Administrator Benutzer gestartet.
Soweit möglich habe ich die Standardeinstellungen beibehalten. Die Instanz nenne ich epmsystem1.
Abbildung 19: Konfiguration der Instanz.
Die Erstkonfiguration mit der Verbindung zur Oracle Datenbank. Für den Server nehme ich localhost. Als Benutzername nehme ich hss für das Shared Services.
Abbildung 20: Verbindungsparameter mit dem Repository.
In Abbildung 21 sehen sie einen Teil der Konfigurationsreihenfolge. Der erste Schritt waren die Common Settings, Deploy Application Service und das Deployment der Datenbank.
Abbildung 21: Teilkonfiguration.
Weil ich die Repositories in verschiedene Datenbanken verteilen wollte habe ich die folgende Reihenfolge konfiguriert:
Workspace und Shared Services
Essbase, APS und EAS
Oracle HTTP Server
Calculation Manager
Planning
Financial Reporting und FDM
Abbildung 22: Deployment von dem Java Web Application Server in dem Domain EPMSystem.
Hier verwende ich einen neuen Benutzer für innerhalb von EPM: epm_admin
Abbildung 23: Konfiguration von Essbase.
Starting OHS
Wie auch beim Repository Configuration Utility, gibt es beim Oracle HTTP Server eine Anpassung in der Installationsroutine. Diesen muss man selber starten. Ja, auch im Betrieb….
Abbildung 24: Erststart von ohs.
Ein Command Prompt Fenster als Admin starten und dann unter Middleware\user_projects\epmsystem1\httpConfig\ohs\bin den Befehl startcomponent ausführen.
Abbildung 25: Konfiguration war erfolgreich.
Java Update
Ferner habe ich noch die JDK-8u241-windows-x64.exe installiert und die JAVA HOME in die Pfadangabe gebracht.
Danach einen Reboot gemacht und das EPM gestartet.
Diagnostics and Troubleshooting
Leider ging dieses nicht gut. Die Diagnostics sah auch nicht so grün aus wie eine Almwiese.
Abbildung 26: Erster Teil der Diagnostics.
Die Analyse zeigte, dass sich die Webanwendungen nicht starten ließen. Das typische
Bad response code with both GET and POST methods: 503 and 503
Recommended Action: Check that the application is started
war bei allen zu sehen. Mit Hilfe von einem Kollegen, der echt Fit in Installationen ist, haben wir dann auch den Grund gefunden. Die boot.properties Dateien mit dem Benutzernamen und Password wurden nicht beim Erststart in den Webservice aufgenommen und entsprechend wurde der Dienst auch nicht konfiguriert.
Ein Neustart und dann EPM starten. Danach manuell den Oracle HTTP Server und wir bekommen unsere Anmeldemaske.
Abbildung 29: Login war erfolgreich.
Auch die Diagnostics sehen gut aus.
Abbildung 30: Diagnostics in grün.
Fazit
Letztendlich konnte diese Standard Installation ohne Besonderheiten auf einer Standardplattform zum Ziel gebracht werden – aber einfach war es bestimmt nicht. Die Installationsanleitung hat viel Detail, aber wenn es einmal irgendwo nicht klappt, dann bietet diese wenig Hilfe.
Ich hoffe, dieser Beitrag hilft ihnen bei ihrer Installation. Mir bleiben noch einige Monate, bis meine Probelizenz abläuft und ich hoffe bis dahin ist die Linux-Version verfügbar. Dann gibt es eine Neuinstallation!
Die KSCOPE findet dieses Jahr nicht statt, aber nächste Woche (Dienstag 19. Mai 2020 bis Freitag 22. Mai 2020) gibt es eine virtuelle KSCOPE, die für alle interessierte frei zugänglich ist. Die Webinare beginnen rund 17.00 Uhr und enden rund 22.00 Uhr (deutsche Zeit). Nächste Woche gibt es also jeden Abend verschiedene interessante Beiträge zu Essbase, Planning aber auch Infrastruktur und Reporting! Man kann sich für beliebig viele Webinare eintragen. Die KSCOPE steht bekannt um seine hoher Qualität der Beiträge und diese werden jetzt angeboten als „Learn from Home Series“ in 4 parallele Tracks. Diese sind hierunten dargestellt.
Ich habe mich für
u.a. folgende Beiträge eingetragen (und zeigt ein wenig was so angeboten
wird…)
Dienstag
ASO Calculations and
Calc Manager, What Is Robotic Process
Automation (RPA) and Why Should You Care? und Oracle Analytics Data
Visualization in an EPM World
Mittwoch
Essbase Road Map, What Now, Essbase? (von Cameron
Lackpour und Tim German) und OAC Networking and Infrastructure: A
Walkthrough
Donnerstag
Free Form Planning 101: How to Build Essbase Cubes in Free Form Planning,
Introduction to Essbase MDX for Reporting (von Tim Tow) und Essbase
Calculations: Elements of Style
Freitag
Moment of Truth: Should You Stay (on-premise) or Should You Go (to Oracle’s
EPM Cloud)? (von Opal Apalat), Seeing Is Believing: Oracle Profitability
and Cost Management in Action und Advanced Calculations for PBCS,
Planning and Essbase.
Regelmäßig gibt es Präsentationen vom Oracle Product Management, wo die Reise mit den Produkten hingeht (Roadmap). Superinteressant für alle die mit den Produkten intensiv arbeiten und deshalb berichte ich in diesem Beitrag hierüber. Bitte beachten sie, Oracle (und damit auch ich) hat immer eine ohne Gewähr-Klausel (Safe Harbor Statement), die auch auf das hiernach beschriebene zutrifft.
Essbase Versionen
Das folgende
Schaubild zeigt eine gute Übersicht der Essbase-Versionen – die 11g, 12c und
hier noch 19c genannt, aber als 20c bald verfügbar.
Die 11-er Version kennen wir alle seit Jahren, entweder als Installation im eigenen Haus, als teil der Fusion Middleware wo sie über OBIEE verfügbar war, aber auch als Basis der EPM Cloud.
Abbildung 1:
Übersicht der verschiedenen Essbase-Versionen
Die 12c Version
ist eine Cloud Version, die als Teil von der Oracle Analytic Cloud zu uns
kommt. Cloud bedeutet hier die Oracle Cloud Infrastructure (OCI) mit allem
„drum und dran“, wie hohe Verfügbarkeit, hohe Sicherheitsanforderungen und
flexibele Skalierung.
Was hier noch als
Version 19c dargestellt ist, kommt in 2020 als, ja sie Raten es schon, 20c auf
dem Markt. Und ja, ja, ja, es gibt eine On-Premises Version! Oracle hat kein
Abschied genommen von der Cloud-Strategie, aber Essbase wird es wieder als
Standalone auf dem eigenen Rechner im eigenen Rechenzentrum geben.
Das 20c ist ein
Produkt, nur in unterschiedlichen Installationen. Die erste Version sollte es
diesen Sommer auf Oracle Linux 7 (RedHat Enterprise) geben.
Eine direkte
Migration von 11g (11.1.2.3.x) wird laut Oracle möglich sein.
Was gibt es Neues?
Wer von der 11g Version auf die 19c Version wechselt, wird doch große Veränderungen sehen: Das Cube Design, dort wo wir uns als Entwickler doch sehr viel aufhalten, ist kein Essbase Administration Service mehr, sondern ein Werkzeug mit dem Namen „Cube Designer“ als Web-basiertes Werkzeug oder als Teil von Smart View. Ich habe sowohl mit dem Webwerkzeug, als auch mit dem SmartView-Teil gearbeitet und dieses hat mir doch gut gefallen. Es ist vieles mal schneller um Dinge anzupassen oder nachzusehen.
Aber es wird doch vieles
Alt-vertraut sein: MaxL, Calc Scripts, Essbase-Rechenkern und SmartView sind
alle noch da.
Neuerungen werden sein:
Schneller als 11g. Vor allem bei Hybrid-Mode, wo Abhängigkeiten von Daten und Berechnungen in der Datenbank vorher analysiert werden, und darauf die Berechnung stattfindet.
Szenario Management (eine Art Sandkasten, wie wir diese auch schon bei der Planning Cloud gesehen haben)
Datasource und Connections. Dieses ist ein neues Konzept für Datenquellen/Rule Files/Partitionen. Diese werden einheitlich definiert. Details werden zu einem späteren Zeitpunkt durch Oracle näher erläutert.
REST API Unterstützung.
Einfacheres Benutzer- und Zugriffsmanagement.
CLI und MaxL über HTTP (remote execution of MaxL commands).
Essbase Architektur
Essbase wird als Java
Agent (Jagent) in Weblogic Server eingebettet sein. Die altbekannte sec-Datei ist jetzt in einer
Oracle Relationalen Datenbank untergebracht. Die ESSSVR Prozesse laufen dann
auf dem Betriebssystem und die Cubes liegen auf den Festplatten. Die Abbildung
2 hatte ich auch schon in meinem Beitrag „Vorschau auf Essbase Cloud Service“
verwendet und veranschaulicht die Architektur auch hier wieder.
Abbildung 2: 12c/20c
Essbase Architektur
OCI Marketplace
Wer Essbase in der Cloud
betreiben möchte, kann dieses über die Oracle Cloud Infrastructure Marketplace
machen. Die Essbase Installation und Konfiguration wird hierdurch viel
einfacher und man kann auch seine eigenen Lizenzen einbringen (Bring your own
license BYOL). Dieses ist dann seine eigene Essbase Instanz, wo man dann selber
auch für die Upgrades von Essbase und die Back-Ups Sorge tragen muss. Theoretisch
kann man die Essbase.cfg anpassen. Die „Bleche“ und die Netzwerkinfrastruktur
sind dann in der Hand von Oracle und werden professionell betrieben.
Dieses braucht man für Essbase in der Cloud:
OCI Compute Node: dieses
ist eine vorinstallierte Essbase 19c/20c auf Linux 7 mit der angegebenen Anzahl
Prozessoren und Speicher.
Block Volume: Hier liegen
u.a. die .pag und .ind Dateien.
Object Storage Bucket:
Hier liegen die Backups.
Database instance: Das
Repository als Ersatz für die .sec Datei. Hier bietet sich die Autonomous DB
an!
KMS/Vault Entries: die
Schüssel zum Verschlüsseln aller Daten.
Optional ist
jetzt:
Load Balancer: Zugangstor
– auch wenn man nur eine Essbase Instanz (Compute Node) hat.
In der Abbildung 3 wird
dieses grafisch dargestellt.
Abbildung 3: Schaubild
vom Netzwerk und den Komponenten bei Essbase in der Cloud.
In dem Schaubild ist auch dargestellt, dass Internet Gateways definiert
werden können, um per VPN/Fast Connect die eigene On-Premises Welt zu
verbinden.
Fazit
Ich kann nicht
warten bis die neue Version von Essbase verfügbar ist. Meine Erfahrungen, auch
im Umfeld von Planning Cloud mit dem Dimension Editor möchte ich auch in Essbase
erfahren.
Sicherlich werde
ich dann auch einmal eine Essbase Cloud aufbauen und hierüber in diesem Blog
berichten!
Die EPM Platform mit Oracle Hyperion Planning, Hyperion Financial Management (HFM) und Oracle Essbase bekommt generell ihre Ist-Daten aus anderen Datenquellen. Hierbei werden in der Regel auch keine Transaktionsdetails übernommen und oft gibt es ein Mapping. Dadurch entsteht ein “Bruch” zwischen den Software Systemen, die der Benutzer gern integriert haben möchte. Oft stellt sich die Frage, welche Daten verbergen sich hinter dieser Zahl die ich in Planning sehe? Und genau da hilft Drillbridge!
In meinem Beitrag “Drillbridge von Essbase auf
relational gespeicherte Daten zugreifen” hatte ich schon einmal das Werkzeug
vorgestellt und anhand von einem Beispiel die Einrichtung erklärt. Weil ich bei
einem Kunden bin, wo das Drillbridge intensiv eingesetzt wird, sehe ich immer
wieder wie stark die Integration mit relationalen Daten ist. Es bietet dem
Benutzer auf doppelklick die unterliegenden Transaktionsdaten zu dieser Zahl in
Planning an.
Was bedeutet das “Drill”?
Das Wort “drill” kommt aus dem Englischen und
bedeutet bohren. Die Idee ist, dass man von der Oberfläche in die Tiefe geht
und dort etwas hervor holt. Drill-Through oder Drill-Down werden als synonym
verwendet und ist das verlassen einer Oberfläche an einem Daten-Punkt und
hervorholen von Details zu dieser Zahl.
Abbildung 1: Drill-Through aus einem Formular.
Welche Drill-Through Optionen
gibt es?
Im EPM gibt es 3 Software werkzeuge, um einen
Drill-Through zu realisieren: Essbase Studio, FDMEE und Drillbridge.
Essbase Studio ist
ihnen vielleicht noch bekannt unter den Namen Essbase Integration Service, ist
ein Werkzeug um Essbase Anwendungen, direkt aus relationale Datenquellen zu
erstellen. Die Dimensionen werden modelliert und so bekommen wir eine
Integration hin. Diese Drill-Through Option gibt es also nur auf Essbase und
kann daher nur mit SmartView verwendet werden auf Datenpunkte, die auch mit
Essbase Studio geladen worden sind.
FDMEE ist die
Abkürzung für Financial Data Management Enterprise Edition. Sie versehen, warum
ich nur die Abkürzung verwende – meine Beiträge werden doppelt so lang, wenn
ich alles voll ausschreibe. Nun, dieses Werkzeug, welches für Oracle im
EPM-Bereich strategisch ist, versteckt sich auch unter den Namen Data
Management in Planning und Cloud.
Ich will es offen zugeben und hier schreiben:
ich bin nicht gerade ein großer Fan von FDMEE. Das Konzept und die Qualität gefallen
mir nicht. Ich arbeite oft mit dieser Software aber Freude habe ich selten
hieran. Nun, weil alle Daten in FDMEE geladen werden, und hier eine Verbindung
zu der Datenquelle oder das die Datei in einem Ordner abgelegt wird, bietet das
Werkzeug einen Drill-Through hierauf. Dieses funktioniert ganz gut, aber ist
nicht einfach einzurichten. Es ist wohl notwendig um die Ladeprozesse auf FDMEE
umstellen – also keine Essbase Rule files!
Bei Drillbridge braucht man das
bestehende Modell nicht anzupassen, es funktioniert aus SmartView aber auch von
Daten Formulare heraus. Es ist sehr flexibel und hat in der kommerziellen
Version sehr viel konfigurierbare Funktionalität.
Was ist diese Funktionalität?
Der oben beschriebene “Bruch” der Daten in der
Schnittstelle zwischen z.B. Planning und der Quelle z.B. Datawarehouse muss
durch das Werkzeug überbrückt werden. Der Klick auf eine Zahl in einem
Datenformular oder Smart View Excel muss übersetzt werden in eine Abfrage auf
das Datenwarehouse, wo die unterliegenden Daten liegen.
In der Regel werden Drillbereiche
eingerichtet. So gibt es einen Drillbereich auf die Kosten Accounts und einen
anderen auf die Ertrags-Accounts. Jeder zeigt dann auf eine andere Datenquelle,
wo die unterliegenden Daten herkommen.
Hierzu muss der POV dieser Datenzelle
abgegriffen und übersetzt werden. Hierzu bietet Drillbridge sehr viele
Möglichkeiten an. Pro Dimension werden diese definiert z.B. Jan wird “01” und
FY20 wird in 2020 umgewandelt. Es gibt die Option, um eine Anzahl Zeichen abzutrennen
oder anzuhängen, z.B. um ein Account Präfix zu entfernen.
Abbildung 2 : Umwandeln der Jahreszahl von FYxx auf 20xx.
Es können Mapping Tabellen eingelesen werden,
die bei der Umsetzung unterstützen, es können Elemente ausgeschlossen werden
und vieles Mehr.
Bei Drillbridge kann man eine Drillaktion auf
das Ergebnis eines Drills setzen. So kann man z.B. runter bis auf einen eingescannten
Rechungsbeleg gehen.
Es gibt auch Firmen die das Drillbridge einsetzen
um Metadaten zu erschließen. So kann man Informationen anbinden, wie welche
Kostenstelle ist dieses, wann wurde diese aktiviert und aus welchen ist diese
hervorgegangen. Wer ist der Eigentümer und welche Rufnummer hat er/sie?
Fazit
Wie sie lesen konnten, ist das Drillbridge ein
kräftiges Werkzeug welches die Brücke bilden kann zwischen ihren Daten in
Planning/HFM/Essbase und der relationalen Welt, wo diese herkommen, oder wo verwandte
Daten liegen.
Philip, an dieser Stelle nochmal „Herzlichen Glückwunsch“ zum
Oracle Ace Associate!
Es ist einige Jahre her, ich war Teilnehmer einer Oracle-Partner-Veranstaltung und entschied mich für eine Session zum Thema: „Kosten- & Leistungsrechnung mit Oracle EPM“. Das entsprechende Tool hieß „HPCM“ (Hyperion Profitability & Cost Management).
Die
angekündigte Funktionalität machte mich neugierig und die Idee dahinter
überzeugte mich schnell. Mein praktischer Background als Controller sollte doch
reichen, um unverzüglich zum Experten der Kosten- & Leistungsrechnung mit
Hilfe von HPCM zu werden, oder?
Abbildung 1: Kosten- & Leistungsrechnung in der Oracle-EPM-Cloud
Jedoch,
der Traum platzte schnell, ein Kollege bremste meinen Eifer:
„Gute Idee, aber leider interessieren sich EPM-Kunden im deutschen Markt nicht für Software mit vordefinierten Geschäftsmodellen und Templates. Die wollen lieber alles selber und vor allem individuell machen“
Schade,
presse ich also weiter manuelle Allokationen in Essbase-CalcScripte. Und weil
das ganz schön herausfordernd werden kann, machen es nicht so viele, obwohl
sich unser Essbase doch so wunderbar dafür eignet.
In der Tat hat sich nach meinem Kenntnisstand bis heute nichts daran geändert, oder kennen Sie Anwender von HPCM in Deutschland? Europa- und erst recht weltweit sieht das ganz anders aus, aber bei uns haben sich diese fachlich und technisch vorgedachten Module nicht durchgesetzt.
Jahre später sieht es so aus: Oracle forciert seine „Cloud-Readiness“ und hat seine Essbase-basierte Kosten- & Leistungsrechnung in die Oracle EPM-Cloud gebracht. Na schön, anderswo ist das Tool sehr verbreitet, wieso sollten wir uns jetzt dafür interessieren?
Abbildung 2: Oracle Cloud Readiness
Nun,
zunächst heißt das,
ein Produkt ist für Oracle besonders relevant, wenn es in die Oracle EPM-Cloud übertragen wird (Cloud Readiness ist Zukunft)
Cloud heißt Zukunft:
geringe Einstiegshürden,
geringe laufende Kosten,
schnellere Implementierung,
keine Infrastruktur-Wartung,
…..
Vor kurzem hat Oracle angekündigt, 2020 die Lizensierung im EPM-Bereich drastisch zu verändern. Den exakten Wortlaut der Oracle-Kollegen kenne ich nicht, mein Verständnis der neuen EPM-Lizensierung ist:
Die EPM-Cloud ist in verschiedenen Ausbau-Stufen (Standard, Enterprise, Enterprise Data Management) verfügbar
Die Basis: EPM-Cloud-Standard muss für mindestens 10 Named User lizensiert werden,
ab 25 Named User kann die EPM-Cloud-Enterprise lizensiert werden. Der „Profitability & Cost Management Cloud Service“ ist in der EPM-Enterprise-Cloud enthalten. Merken Sie sich bitte ab sofort das Kürzel PCMCS, die neue Bezeichnung für das bisherige HPCM.
Jeder Benutzer erhält vollen Zugriff auf alle im jeweiligen Paket enthaltenen Anwendungen.
Produkte in der EPM-Standard-Cloud
PBCS / EPBCS
– Planning
FCCS –
Financial Close
ARCS –
Account Reconciliation
EPRCS –
Narrative Reporting
Zusätzlich enthält die EPM-Enterprise-Cloud
PCMCS –
Profitability & Cost Management
TRCS – Tax
Reporting
EDMCS –
Enterprise Data Management (5.000 Regeln)
Damit ist für alle Kunden mit mindestens 25 Benutzern (Oracle „Hosted Named User“) ist PCMCS (+ TRCS, + EDMCS) ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
Selbstredend
bleibt Essbase wesentlicher Bestandteil jeder EPM-Cloud, auf den bisher
gewohnten On-Premise-Zugang via EAS u.ä. müssen wir jedoch leider verzichten.
Schauen Sie sich gerne dazu die Erkenntnisse von Philip an, der bereits in
mehreren Beiträgen tief in das EPM-Cloud-Thema eingetaucht ist.
Financial
Reporting und Smart View gehören ebenfalls zum Standard-Setup, letzteres wird
jedoch nach wie vor lokal installiert und verbindet sich über die Cloud-URL mit
den dortigen Datenquellen.
Weitere
in den Cloud-Paketen verfügbare Funktionalitäten sind Groovy, Advanced
Consolidations, XBRL Reporting und Transaction Matching.
Gibt es sonst noch etwas zu sagen? ABER JA:
Die
in Deutschland ansässige Dependance eines internationalen Finanz-Konzerns hat
sich Controlling-Tools namhafter Anbieter angesehen.
Gesucht
wurde eine Software, mit der die Excel-basierte Kosten- & Leistungsrechnung
mit einer Standard-Software abgelöst werden sollte.
Die Funktionalität der Oracle EPM-Cloud hat im direkten Vergleich so überzeugt, dass man sich für PCMCS entschieden hat.
Und
das Beste? Wir durften den Kunden bei der Einführung von PCMCS in der Oracle-EPM-Cloud
unterstützen!
Erstes Oracle
EPM-Cloud-Projekt für uns
unseres
Wissens der erste PCMCS-Einsatz in Deutschland
Outline ohne
EAS erstellen
Allokationen
in einer ASO-Datenbank ohne
CalcScripte
EPM Automate
in der Praxis
…….,
Wir haben viel gelernt! Interessante Informationen aus diesem Projekt werden wir demnächst veröffentlichen.
Sie war schon seit Monaten angekündigt, doch jetzt kommt sie – die R13 Benutzeroberfläche in der EPM Cloud. In diesem Beitrag zeige ich ihnen was uns als Oracle Partner gezeigt wurde.
Auffallende Änderung
Monatlich kommt
die Email mit dem “What’s new” in der Oracle Enterprise Performance Management
Cloud und seit langem gab es in der Rubrik “Upcoming Changes” den Punkt “New
EPM Cloud Interface”. In dem Release für April (3. April
2020 auf Test) kommt er dann doch und hier gibt es einen ersten Eindruck, was
sich ändert.
Nichts gibt einem Benutzer ein größeres Gefühl mit etwas Neuem zu arbeiten als die Anpassung an die Benutzeroberfläche. Sie sehen hier unten die neue und bisherige “Dunkelblau” Ansicht mit der Form “Quadrat”.
Abbildung 1: Neue “Dunkelblau” Ansicht.
Abbildung 2: Bisherige “Dunkelblau” Ansicht.
Die zuerst ins Auge springenden Unterschiede
sind die Kacheln und der Hintergrund. Beides kann auch weiterhin nach Bedarf
angepasst werden, aber hier beschreibe ich die Standardkonfiguration.
Einige Kacheln haben die Farbe gewechselt und selbst empfinde ich das als verwirrend, denn beim Testen merkte ich, dass ich sehr stark auf Farben fokussiert bin und weniger auf Position. Die “Aufgaben” (Tasks) hatten einen grünen und haben jetzt einen lila Hintergrund. Auch der so oft verwendetet Knopf “Daten” ist jetzt orangefarben geworden, wie auch die Infolets.
Was man auch direkt merkt, ist was im Aufbau von Webseiten “responsive design” heißt. Die Objekte auf der Seite verteilen sich besser auf der Breite von dem Webbrowserfenster. Hierdurch bekommt man das Gefühl, mehr Platz zu haben.
Geschmackssache
In der Benutzeroberfläche gibt es auch vieles
was unter dem Nenner “Geschmackssache” fällt. Dieses sieht man, wenn man durch die
verschiedenen neuen Themen durchblättert. Unter “Extras” (Tools) – “Darstellung” (Appearance)
kann man sich was schönes aussuchen.
Wie auch in der Abbildung 3 sichtbar, die selektierte Kachel wird hervorgehoben und die anderen gehen optisch mehr in den Hintergrund. Dieses wird bestimmt in der Navigation helfen. Die Aktivitäten-liste rückt dann auch etwas weiter nach rechts und bietet mehr Platz. Wenn viele Module aktiviert sind, gibt es entsprechend viele Kacheln und dann ist ein wenig extra Platz kein Luxus.
Abbildung 3: Das neue Thema “Autumn Red”.
Auf der Rechten Seite sehen sie jetzt einen
Pfeil nach rechts. Hier kann man dann die Dashboards besser anzeigen.
Fazit
Es gibt funktional keinen Unterschied, aber
die Benutzer werden sich doch etwas gewöhnen müssen. Ich glaube, die Neuerungen
kommen der Navigation doch zur Hilfe.
